Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc. Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Ban Giám đốc. Ghi chép, sắp xếp, chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các phòng, ban và đối tác. Lương cơ bản và các đãi ngộ, quyền lợi theo Luật lao động, theo quy định của Công ty. Liên hệ SĐT: 0968 400 325 Ms.Ly hoặc email: nhansu@dtp.com.vn.

Vị trí tuyển dụng THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Số lượng 1
Mô tả công việc - Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Ban Giám đốc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban Giám đốc
- Ghi chép, sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Ban Giám đốc với các đối tác

 

- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc (book vé máy bay, book phòng khách sạn, quà biếu đối tác/khách hàng...)
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các phòng, ban và đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Ghi chép biên bản, soạn thảo các văn bản thông báo và kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Giám đốc.
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu ứng viên - Nữ, có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Ban Giám đốc, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các công ty thuộc lĩnh vực sản xuất, mực in, thiết bị văn phòng,…
- Tin học: Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) và các phần mềm khác
- Ngoại ngữ: tiếng Anh thành thạo (IELTS > 5.0 hoặc TOEIC > 600) - Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc
Quyền lợi - Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp.
- Tăng lương 2 lần/năm căn cứ vào kết quả làm việc và hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Khám sức khỏe, du lịch định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao.
- Tổ chức các buổi liên hoan, gặp mặt thường xuyên.
- Tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao do các Câu lạc bộ, Hiệp hội tổ chức.
- Thưởng các ngày lễ lớn.
- Hưởng các chế độ BHXH, nghỉ phép, lễ tết theo quy định của pháp luật.
- Được công ty đài thọ chi phí tham gia các lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn.
- Các chế độ khác theo Luật lao động và theo quy định của Công ty.
Mức lương 8.000.000đ – 15.000.000đ
Thời gian làm việc - Thời giờ làm việc: Từ T2 – T7.
- Buổi sáng: từ 7h45 đến 11h45, Buổi chiều từ: 12h45 đến 17h00.
Liên hệ: - SĐT: 0968 400 325 Ms.Ly
- Email: nhansu@dtp.com.vn
Địa điểm làm việc CÔNG TY CỔ PHẦN DTP 198 LÊ NIỆM, PHƯỜNG PHÚ THẠNH, QUẬN TÂN PHÚ, TP. HỒ CHÍ MINH