Phím tắt Excel bạn nên biết (P3) – Định dạng hàng & cột chỉ trong nháy mắt

Bí kíp Excel: Phím tắt định dạng hàng & cột trong nháy mắt

Excel là công cụ đắc lực cho dân văn phòng. Để tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian, việc nắm vững các phím tắt là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những phím tắt hữu ích để định dạng hàng và cột trong Excel.

• Shift + Dấu cách: Để chọn toàn bộ hàng
• Ctrl + Dấu cách: Để chọn toàn bộ cột
• Alt + H + D + C: Để xóa một cột
• Shift + Dấu cách, Ctrl + –: Để xóa một hàng
• Ctrl + 9: Để ẩn hàng đã chọn
• Ctrl + Shift + 9: Để hiện hàng đã chọn
• Ctrl + 0: Để ẩn một cột đã chọn
• Ctrl + Shift + 0: Để hiện một cột đã chọn
• Alt + Shift + Mũi tên phải: Để nhóm các hàng hoặc cột
• Alt + Shift + Mũi tên trái: Để hủy nhóm các hàng hoặc cột

Ngoài ra Excel còn loạt phím tắt phổ biến khác mà các bạn cũng thường xuyên sử dụng bao gồm:

• Ctrl + A: Để chọn tất cả nội dung trong sổ làm việc.
• Ctrl + B: Để chuyển sang đậm các ô được đánh dấu.
• Ctrl + D: Để điền vào ô đã chọn với nội dung của ô ngay trên.
• Ctrl + G: Để nhảy đến một khu vực nhất định bằng một lệnh duy nhất.
• Ctrl + I: Để in nghiêng nội dung ô.
• Ctrl + L: Để mở hộp thoại tạo bảng.
• Ctrl + P: Để in sổ làm việc.
• Ctrl + R: Để điền vào ô đã chọn với nội dung của ô bên trái.
• Ctrl + U: Để gạch chân các ô được đánh dấu.
• Ctrl + Z: Để hoàn tác hành động cuối cùng.
• Ctrl + 1: Để định dạng nội dung ô.
• Ctrl + 5: Để gạch ngang trong một ô.
• Ctrl + 8: Để hiển thị các ký hiệu phác thảo.
• Ctrl + `: Để thay đổi chế độ xem từ hiển thị giá trị ô thành công thức.
• Ctrl + ‘: Để sao chép công thức từ ô trên.
• Ctrl + Shift + =: Để chèn cột và hàng.
• Ctrl + Shift + ~: Để chuyển đổi giữa hiển thị các công thức Excel hoặc giá trị của chúng trong ô.
• Ctrl + Shift + Phím cách: Để chọn toàn bộ workbook.
• Ctrl + Home: Để chuyển hướng đến ô A1.
• Ctrl + Shift + F: Để mở menu phông chữ dưới các ô định dạng.
• Ctrl + Shift + O: Để chọn các ô chứa nhận xét.
• ​​Ctrl + Drag: Để kéo và sao chép một ô hoặc một trang tính trùng lặp.
• Ctrl + Shift + Drag: Để kéo và chèn bản sao.
• Ctrl + Mũi tên lên: Để chuyển đến ô trên cùng trong cột hiện tại.
• Ctrl + Mũi tên xuống: Để nhảy đến ô cuối cùng trong cột hiện tại.
• Ctrl + Mũi tên phải : Để đi đến ô cuối cùng trong một hàng đã chọn.
• Ctrl + Mũi tên trái: Để nhảy trở lại ô đầu tiên trong một hàng đã chọn.
• Ctrl + End: Để chuyển đến ô cuối cùng trong sổ làm việc.
• Alt + Page down: Để di chuyển màn hình sang phải.
• Alt + Page Up: Để di chuyển màn hình sang trái.
• Ctrl + F2: Để mở cửa sổ xem trước khi in.
• Ctrl + F1: Để mở rộng hoặc thu gọn dải băng.
• Alt + F + T: Để mở các tùy chọn.
• F3: Để dán tên ô nếu ô đã được đặt tên.
• Enter: Để hoàn thành việc nhập vào một ô và chuyển sang ô tiếp theo.
• Shift + Mũi tên phải: Để mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.
• Shift + Mũi tên trái: Để mở rộng vùng chọn ô sang trái.
• Shift + Space: Để chọn toàn bộ hàng.
• Alt + H: Để chuyển đến tab Home của thanh Ribbon.
• Alt + N: Để chuyển đến tab Insert của thanh Ribbon.
• Alt + P: Để chuyển đến tab Page Layout của thanh Ribbon.
• Alt + M: Để chuyển đến tab Formulas của thanh Ribbon.
• Alt + R: Để chuyển đến tab Review của thanh Ribbon.
• Alt + W: Để chuyển đến tab View của thanh Ribbon.
• Alt + Q: Để chuyển nhanh đến công cụ tìm kiếm.
• Alt + Enter: Để bắt đầu một dòng mới trong một ô hiện tại.
• F9: Để tính toán workbook.
• Shift + F9: Để tính toán một workbook đang hoạt động.
• Ctrl + Alt + F9: Để buộc tính toán tất cả các workbook.
• Ctrl + F3: Để mở trình quản lý tên.
• Ctrl + Alt + +: Để phóng to bên trong workbook.
• Ctrl + Alt +: Để thu nhỏ bên trong workbook.
• Alt + 1: Để bật Autosave.
• Alt + 2: Để lưu workbook.
• Alt + F + E: Để xuất workbook.
• Alt + F + Z: Để chia sẻ workbook.
• Alt + F + C: Để đóng và lưu workbook.
• Alt hoặc F11: Để bật hoặc tắt các thủ thuật phím.
• Alt + Y + W: Để biết Microsoft Excel có gì mới.
• F1: Để mở trợ giúp Microsoft Excel.

Chúc bạn có thêm nhiều điều bổ ích từ bài viết, hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều tips công nghệ hay ho!