Bạn có thực sự cần một chiếc máy in tại nhà?
Nếu mỗi tháng chỉ in vài trang, việc ra tiệm in có thể vẫn tiện lợi. Nhưng nếu thường xuyên phải in tài liệu học tập, giấy tờ cá nhân hoặc tài liệu phục vụ công việc, việc sở hữu một chiếc máy in riêng có thể giúp bạn chủ động hơn về thời gian và công việc.
Dưới đây là 3 kiểu người đặc biệt phù hợp để mua máy in sử dụng tại nhà.
1. Gia đình có con đang đi học
Đây là một trong những nhóm có nhu cầu sử dụng máy in tại nhà rõ rệt nhất.
Bài tập, đề cương, tài liệu tham khảo, phiếu học tập, bài kiểm tra, tài liệu học thêm… đều có thể phát sinh nhu cầu in bất cứ lúc nào. Đặc biệt với những gia đình có con đang học tiểu học, THCS hoặc THPT, việc phải in tài liệu thường xuyên là khá phổ biến.
Thay vì mỗi lần cần in lại phải tìm tiệm photocopy, gửi file qua điện thoại hoặc USB rồi chờ lấy tài liệu, một chiếc máy in tại nhà giúp phụ huynh và học sinh chủ động hơn.
Các dòng máy in dành cho học sinh, sinh viên hiện nay thường được ưu tiên theo các tiêu chí như thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, chi phí in hợp lý và kết nối Wi-Fi để có thể in từ laptop hoặc điện thoại.
Nếu nhu cầu chủ yếu là tài liệu học tập, văn bản và đề cương, máy in laser trắng đen là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ tốc độ in nhanh và bản in văn bản rõ nét. Nếu gia đình thường xuyên cần in hình ảnh, bài thuyết trình hoặc tài liệu màu, có thể cân nhắc máy in phun màu hoặc máy in bình mực.
2. Người làm việc tại nhà hoặc kinh doanh online
Nhóm thứ hai nên sở hữu máy in tại nhà là những người thường xuyên làm việc từ xa, freelancer, bán hàng online hoặc có một góc làm việc riêng tại nhà.
Khi làm việc tại nhà, nhu cầu in ấn có thể xuất hiện nhiều hơn bạn nghĩ: hợp đồng, báo giá, phiếu giao hàng, hóa đơn, chứng từ, tài liệu nội bộ, bảng biểu hoặc các giấy tờ cần ký.
Nếu mỗi lần cần in đều phải ra ngoài, vấn đề không chỉ nằm ở chi phí in mà còn là thời gian di chuyển và sự bất tiện.
Đối với người làm việc tại nhà, một chiếc máy in có kết nối Wi-Fi đặc biệt tiện lợi. Người dùng có thể gửi lệnh in từ laptop, máy tính hoặc điện thoại mà không cần bố trí máy in ngay cạnh thiết bị.
Với nhóm này, nên ưu tiên máy có Wi-Fi, tốc độ in ổn định, dễ sử dụng và chi phí mực hợp lý.
Đặc biệt, nếu nhiều người cùng sử dụng máy in trong gia đình hoặc văn phòng tại nhà, kết nối không dây sẽ giúp việc chia sẻ máy in thuận tiện hơn.
3. Người thường xuyên cần in giấy tờ nhưng không muốn phụ thuộc vào tiệm in
Có một nhóm người không nhất thiết phải in hàng trăm trang mỗi tháng nhưng lại thường xuyên phát sinh nhu cầu in đột xuất.
Ví dụ:
- In hồ sơ xin việc.
- In CV.
- In hợp đồng.
- In giấy tờ cá nhân.
- In tài liệu du lịch.
- In vé, biểu mẫu hoặc đơn từ.
- In tài liệu cần ký.
- In giấy tờ cho các thủ tục hành chính.
- In tài liệu cá nhân vào buổi tối hoặc cuối tuần.
Với nhóm này, giá trị của máy in không chỉ nằm ở số lượng trang in mà nằm ở sự chủ động.
Bạn không cần chờ đến giờ tiệm photocopy mở cửa, không cần gửi file qua Zalo rồi chờ nhân viên xử lý và cũng không phải chạy đi chỉ để in vài tờ giấy.
Đây cũng là lý do các dòng máy in gia đình thường tập trung vào sự nhỏ gọn, dễ sử dụng và kết nối không dây. Các dòng máy dành cho gia đình hiện nay có thể đáp ứng từ nhu cầu in tài liệu cơ bản đến scan, photocopy và in màu.
Vậy bạn có nên mua máy in tại nhà?
Một cách đơn giản để xác định là hãy tự hỏi:
Trong 1 tháng, bạn có bao nhiêu lần cần in tài liệu?
Nếu câu trả lời là “rất ít”, bạn có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ in bên ngoài.
Nhưng nếu bạn thường xuyên rơi vào một trong 3 trường hợp trên:
Gia đình có con đi học – Làm việc hoặc kinh doanh tại nhà – Thường xuyên cần in giấy tờ cá nhân, thì một chiếc máy in riêng có thể giúp việc in ấn trở nên chủ động và thuận tiện hơn.
Quan trọng nhất khi chọn máy in không phải là mua mẫu máy đắt nhất mà là chọn đúng loại máy theo nhu cầu sử dụng.
Nên chọn máy in nào cho từng nhu cầu?
Nếu bạn đang tìm một chiếc máy in nhỏ gọn để sử dụng tại nhà, hãy ưu tiên các yếu tố như kết nối Wi-Fi, tốc độ in, chi phí mực, kích thước máy và khả năng đáp ứng nhu cầu thực tế thay vì chỉ nhìn vào giá bán ban đầu.
Liên hệ DTP để được tư vấn chọn máy in tại nhà so cho phù hợp
Nếu bạn đang phân vân nên mua máy in nào cho gia đình, hãy xác định trước nhu cầu in trắng đen hay màu, tần suất sử dụng, có cần Wi-Fi hay không và có cần scan/copy hay không.
DTP cung cấp nhiều dòng máy in gia đình, máy in văn phòng và mực in với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp từ nhu cầu học tập, làm việc tại nhà đến kinh doanh nhỏ.
Theo dõi Tin Công Nghệ DTP để cập nhật thêm các mẹo chọn máy in, mực in và thiết bị văn phòng.
Bên cạnh đó, chương trình mua máy in Pantum BP2310W | Máy in laser trắng đen | In wifi | Nhỏ gọn dễ dùng > Tặng sạc dự phòng Tesla 10.000mAh (trị giá hơn 400k) đang diễn ra. Khách hàng có nhu cầu liên hệ ngay với DTP qua Hotline: (028) 22 411 011 để được tư vấn và đặt hàng nhanh chóng!
