Máy photocopy cũng là thiết bị điện tử nên khi sử dụng cũng cần tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác
Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ kỹ thuật viên, và khi sử dụng cần chú ý một vài điểm sau:
– Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.
– Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất quy định.
– Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình.
– Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
NHỮNG ĐIỀU CẦN CHÚ Ý TRƯỚC KHI SỬ DỤNG:
1. Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.
2. Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
3. Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.
4. Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.
5. Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.
6. Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.
7. Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.
8. Không nên dùng vải hay nilon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.
9. Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.
10. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy.
11. Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổn định. Nên dùng ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bị khác.
12. Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.
13. Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem niêm phong trước khi sử dụng.
14. Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xước hay ố mờ.
15. Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.
Bảo trì máy photocopy của bạn đều đặn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp cải thiện năng suất làm việc.
Bên cạnh đó cũnng cần phải biết các thao tác để xử lý sự cố đơn giản như: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng,… Nhớ giữ gìn chiếc máy photocopy của bạn nhé bạn sẽ sử dụng nó được 1 khoảng thời gian khá lâu đấy.
