XU HƯỚNG CHỌN MÁY IN CÓ WI-FI NGÀY NAY?
Nếu trước đây, nhắc đến máy in, chúng ta thường nghĩ ngay đến một thiết bị được kết nối với máy tính bằng dây USB. Muốn in tài liệu, người dùng phải cắm dây, cài đặt máy in và thực hiện thao tác trực tiếp trên máy tính.
Nhưng cách làm việc ngày nay đã thay đổi.
Laptop, smartphone, tablet và các thiết bị di động ngày càng trở thành công cụ làm việc chính. Vì vậy, một chiếc máy in có Wi-Fi không còn đơn thuần là một tính năng bổ sung, mà đang trở thành giải pháp giúp việc in ấn linh hoạt, thuận tiện và phù hợp hơn với môi trường làm việc hiện đại.
Vậy tại sao máy in ngày nay lại cần Wi-Fi? Hãy cùng DTP tìm hiểu.
1. Máy in Wi-Fi giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào dây cáp
Với máy in kết nối USB truyền thống, máy tính cần được kết nối trực tiếp với máy in thông qua dây cáp.
Điều này có thể gây bất tiện khi:
- Máy tính đặt xa máy in.
- Bàn làm việc có nhiều dây kết nối.
- Cần in từ nhiều máy tính khác nhau.
- Người dùng thường xuyên di chuyển trong văn phòng.
Trong khi đó, máy in Wi-Fi có thể kết nối với mạng không dây trong văn phòng.
Chỉ cần thiết lập kết nối ban đầu, các thiết bị trong cùng hệ thống mạng có thể gửi lệnh in đến máy in mà không cần cắm dây trực tiếp.
Ít dây hơn – dễ bố trí hơn – không gian làm việc gọn gàng hơn.
2. Một máy in có thể phục vụ nhiều người
Đây là một trong những lợi ích rõ rệt nhất của máy in Wi-Fi đối với văn phòng nhỏ và doanh nghiệp.
Hãy thử hình dung một văn phòng có 5–10 nhân viên nhưng chỉ cần sử dụng một máy in.
Nếu máy in chỉ kết nối USB với một máy tính, những người khác muốn in tài liệu có thể phải:
- Gửi file cho người đang kết nối máy in.
- Chuyển máy tính.
- Hoặc thiết lập chia sẻ máy in qua hệ thống mạng.
Với máy in Wi-Fi, việc kết nối và sử dụng có thể trở nên thuận tiện hơn. Các nhân viên có thể gửi tài liệu đến máy in từ thiết bị của mình mà không cần kết nối vật lý với máy.
Đặc biệt, đây là giải pháp phù hợp với những mô hình như:
Văn phòng nhỏ | Cửa hàng | Hộ kinh doanh | Startup | Gia đình | Cá nhân làm việc tại nhà
3. In tài liệu từ laptop dễ dàng hơn
Laptop đang dần thay thế máy tính để bàn trong rất nhiều môi trường làm việc.
Người dùng có thể mang laptop đến phòng họp, làm việc tại nhiều vị trí khác nhau hoặc di chuyển giữa các khu vực trong văn phòng.
Nếu máy in được kết nối Wi-Fi, việc in tài liệu không nhất thiết phải phụ thuộc vào vị trí của laptop.
Bạn có thể làm việc trên laptop, kết nối vào mạng Wi-Fi và gửi tài liệu đến máy in khi cần.
Điều này đặc biệt hữu ích trong những văn phòng có không gian làm việc linh hoạt.
4. Wi-Fi mở rộng cách chúng ta sử dụng máy in
Một chiếc máy in hiện đại không nhất thiết chỉ phục vụ cho một chiếc PC.
Tùy vào model và hệ điều hành được hỗ trợ, máy in Wi-Fi có thể cho phép người dùng kết nối từ nhiều loại thiết bị như:
- Laptop Windows
- Máy tính Mac
- Smartphone
- Tablet
- Các thiết bị khác có hỗ trợ in không dây
Điều này giúp máy in trở thành một thiết bị dùng chung trong hệ thống làm việc, thay vì chỉ là một thiết bị ngoại vi gắn với một chiếc máy tính.
5. Máy in Wi-Fi phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại
Ngày nay, chúng ta không còn làm việc cố định tại một vị trí.
Nhân viên có thể:
Nhận tài liệu → chỉnh sửa trên laptop → gửi in → lấy bản in
mà không cần phải ngồi cố định ngay cạnh máy in.
Đối với doanh nghiệp, điều này giúp quy trình làm việc trở nên linh hoạt hơn.
Đối với cá nhân, máy in Wi-Fi cũng giúp việc in tài liệu tại nhà thuận tiện hơn, đặc biệt khi nhiều thành viên trong gia đình cùng sử dụng một thiết bị.
VẬY CÓ PHẢI MÁY IN NÀO CÓ WI-FI CŨNG GIỐNG NHAU?
Không hẳn.
Khi lựa chọn máy in Wi-Fi, người dùng nên quan tâm đến nhiều yếu tố khác như:
- Tốc độ in
- Độ phân giải
- Khả năng in 2 mặt
- Khả năng tương thích hệ điều hành
- Chi phí mực in
- Công suất in phù hợp
- Kích thước máy
- Khả năng kết nối
- Chi phí đầu tư ban đầu
Một chiếc máy in có nhiều tính năng nhưng không phù hợp với nhu cầu thực tế vẫn có thể gây lãng phí.
Nếu nhu cầu của bạn chủ yếu là in tài liệu đen trắng, hợp đồng, báo giá, hóa đơn, văn bản văn phòng thì một chiếc máy in laser đơn năng, nhỏ gọn và có Wi-Fi có thể là lựa chọn đáng cân nhắc.
PANTUM BP2310W – MÁY IN WI-FI NHỎ GỌN CHO VĂN PHÒNG VÀ GIA ĐÌNH
Nếu bạn đang tìm một chiếc máy in Wi-Fi nhỏ gọn phục vụ nhu cầu in tài liệu hằng ngày, PANTUM BP2310W là một lựa chọn đáng chú ý.
Điểm đáng quan tâm của BP2310W nằm ở chính nhu cầu mà người dùng hiện đại đang tìm kiếm:
Nhỏ gọn – kết nối Wi-Fi – in tài liệu nhanh chóng – phù hợp không gian làm việc hạn chế.
Thay vì phải bố trí một chiếc máy in cồng kềnh và phụ thuộc hoàn toàn vào dây cáp, PANTUM BP2310W hướng đến nhóm người dùng cần một thiết bị in ấn đơn giản, tiện dụng cho:
- Văn phòng nhỏ
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Hộ kinh doanh
- Cửa hàng
- Freelancer
- Người làm việc tại nhà
- Gia đình và cá nhân
Đặc biệt, với những ai thường xuyên sử dụng laptop và muốn tối ưu không gian làm việc, khả năng kết nối không dây là một điểm cộng đáng cân nhắc.
ĐẶC BIỆT: MUA PANTUM BP2310W – TẶNG SẠC DỰ PHÒNG TESLA 10.000mAh
Không chỉ sở hữu một chiếc máy in PANTUM BP2310W, khách hàng khi mua máy trong chương trình khuyến mãi của DTP còn được tặng sạc dự phòng Tesla 10.000mAh.
Một bên là giải pháp cho công việc:
PANTUM BP2310W – hỗ trợ nhu cầu in ấn hằng ngày.
Một bên là phụ kiện tiện ích:
Sạc dự phòng Tesla 10.000mAh – đồng hành cùng các thiết bị di động khi làm việc và di chuyển.
Đây là chương trình phù hợp cho những khách hàng đang có nhu cầu trang bị máy in mới nhưng vẫn muốn tối ưu giá trị nhận được.
Đừng để việc in ấn trở thành một bước làm chậm công việc của bạn!
Nếu bạn đang tìm kiếm máy in Wi-Fi nhỏ gọn cho văn phòng, gia đình hoặc nhu cầu kinh doanh, hãy liên hệ DTP để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng.
